PRIVACYVERKLARING TRIPLEFABRICS B.V.

Unified voor: TripleFabrics / AfdekShop / Watersport4all

Ingangsdatum: 21 januari 2026

VERANTWOORDELIJKE

TripleFabrics B.V.
Londenweg 26, 9744 TX Groningen, Nederland
KvK: 64429059
BTW: NL855662475B01
Contact e-mail: info [att] triplefabrics [dot] com
Functionaris Gegevensbescherming (DPO): Mr. Muntinga — bereikbaar via info [att] triplefabrics [dot] com

1. TOEPASSINGSGEBIED

Deze privacyverklaring geldt voor alle personen van wie TripleFabrics persoonsgegevens verwerkt in het kader van de activiteiten en webshops onder de handelsnamen TripleFabrics, AfdekShop en Watersport4all (hierna gezamenlijk: “wij”, “ons”, “TripleFabrics”). Deze verklaring geldt voor alle websites, webshops, offertes, (koude) e‑mailbenaderingen, social media-contacten en zakelijke contacten.

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Afhankelijk van doel en contactmoment verwerken wij bijvoorbeeld:

• Identiteitsgegevens: voor- en achternaam, aanhef
• Contactgegevens: e‑mail, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie, factuur- en afleveradres
• Zakelijke gegevens: KvK‑nummer, betalingsgegevens, ordergegevens
• Transactiegegevens: bestel-, factuur-, betaal- en leveringsinformatie
• Online gegevens: IP‑adres, cookies, klik‑ en surfgedrag, device‑ en browserinformatie
• Communicatiegegevens: inhoud van e‑mails, offertes, service‑chat, social media-berichten en telefoonnotities
• Overige door u verstrekte gegevens (bijvoorbeeld via contactformulieren, reviews of bij accountaanmaak)

Wij verzamelen geen bijzondere (gevoelige) persoonsgegevens tenzij u deze vrijwillig en expliciet verstrekt. Personen jonger dan 16 jaar dienen toestemming van ouder/verzorger te hebben; wij vragen hier niet actief naar.

3. WAAR HALEN WE PERSOONSGEGEVENS VANAF?

• Direct van u (bestellingen, inschrijvingen, contactformulieren, offerteaanvragen)
• Van uw organisatie (bij B2B-contacten)
• Automatisch via onze websites (cookies en vergelijkbare technieken)
• Van derden zoals logistieke partners, reviewtools of social media-platforms wanneer nodig voor uitvoering van de overeenkomst

4. DOELEN & RECHTSGRONDSLAGEN

a. Uitvoering overeenkomst (overeenkomst/contract)

Verwerken van bestellingen, leveringen, facturatie en klantservice. (Rechtsgrond: uitvoering van overeenkomst.)

b. Wettelijke verplichtingen

Bewaren van administratie voor fiscale en wettelijke verplichte termijnen. (Rechtsgrond: wettelijke verplichting.)

c. Direct marketing en (koude) zakelijke e‑mailbenadering

Wij benaderen bedrijven en zakelijke contactpersonen per e‑mail met zakelijke aanbiedingen en informatie. Voor deze zakelijke direct marketing baseren wij ons op een gerechtvaardigd belang (legitimate interest) en/of — waar van toepassing — toestemming. Wij voeren vooraf een belangenafweging (LIA) uit en bieden altijd een eenvoudige en directe mogelijkheid tot bezwaar (opt‑out / afmelding).

d. Nieuwsbrief en commerciële mailing (consent of gerechtvaardigd belang)

Nieuwsbrieven sturen wij alleen aan personen die expliciet toestemming hebben gegeven of waar een juridische uitzondering geldt. Iedere commerciële e‑mail bevat een duidelijke afmeldlink.

e. Functionele en analytische doeleinden (cookies)

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de site; analytische en tracking‑cookies worden alleen geplaatst na uw toestemming. (Rechtsgrond: toestemming voor tracking cookies; noodzakelijke cookies op grond van gerechtvaardigd belang.)

f. Veiligheid en fraudepreventie

Terughalen van fraude, aansprakelijkheidsrestricties en beveiligingsmaatregelen. (Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang / wettelijke verplichting.)

5. KOUDE ACQUISITIE / ZAKELIJKE E‑MAIL (HOE WE DIT DOEN EN UW RECHTEN)

Wij kunnen u als zakelijke contactpersoon ongevraagd een e‑mail sturen met een zakelijk aanbod. Wij doen dit zorgvuldig en alleen in situaties waar ons belang in het leggen van contact redelijk is en een onevenredige inbreuk op uw privacy niet aannemelijk is.

• Grondslag: gerechtvaardigd belang (LIA uitgevoerd en gedocumenteerd).
• In iedere e‑mail staat: wie contact opneemt, het doel van de boodschap, en een duidelijke afmeldmogelijkheid (unsubscribe-link of reply met “STOP”).
• Indien u bezwaar maakt, respecteren wij dit onmiddellijk en verwijderen wij u uit onze marketinglijsten.

Opmerking: wij noemen geen specifieke marketingtools of leveranciers. We gebruiken mogelijk externe leveranciers en hebben hiervoor bewerkersovereenkomsten afgesloten.

6. COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNOLOGIEËN

Wij gebruiken:

• Noodzakelijke cookies: zonder deze werkt de site niet naar behoren.
• Functionele cookies: onthouden van voorkeuren.
• Analytische cookies: voor anonieme website-analyse.
• Tracking/advertentie cookies: alleen na expliciete toestemming.

Bezoekers krijgen bij het eerste bezoek een duidelijke cookie-banner met categorieën en een opt-in mechanisme voor tracking cookies.

7. DELEN MET DERDEN / BEWERKERS

Wij delen persoonsgegevens met externe partijen wanneer dat nodig is voor uitvoering van onze diensten (bijv. betaalproviders, transporteurs, reviewplatforms, hosting, IT-dienstverleners). Met deze partijen sluiten wij bewerkersovereenkomsten waarin technische en organisatorische maatregelen zijn opgenomen.

8. OVERDRACHT BUITEN DE EU/EEA

Indien persoonsgegevens buiten de EU/EEA worden verwerkt, doen wij dit alleen met geschikte waarborgen (bijv. modelcontractbepalingen of adequate interne maatregelen). Specificaties per leverancier zijn op verzoek beschikbaar.

9. BEWAARTERMIJNEN

• Klant- en ordergegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Zie belastingdienst.nl
• Marketing-/contactlijsten: 2 jaar na laatste contact tenzij toestemming anders aangeeft.
• Accountgegevens: zolang het account actief is, plus maximaal 2 jaar daarna tenzij wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Logs en beveiligingsdata: 6–13 maanden, tenzij noodzakelijk voor onderzoek.

10. UW RECHTEN

U heeft rechten onder de AVG: inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid (data portability), bezwaar tegen verwerking en intrekken van toestemming. Voor bezwaar tegen direct marketing geldt een onmiddellijke stop-verplichting.

Verzoeken kunt u sturen naar: info [att] triplefabrics [dot] com Wij reageren binnen de wettelijk voorgeschreven termijn (meestal binnen 4 weken; in bijzondere gevallen verlenging mogelijk).

11. BEVEILIGING

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en onwettige verwerking. Denk aan encryptie bij verzending, toegang tot systemen op need-to-know basis en periodieke audits.

12. AUTOMATISCHE BESLUITVORMING EN PROFILERING

Wij maken geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen voor betrokkenen. Indien profiling plaatsvindt, wordt dit in de betreffende context apart gemeld en worden rechtsgrondslag en effecten toegelicht.

13. KLACHTEN EN DATALLEKKEN

Als u een klacht heeft over onze verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met info [att] triplefabrics [dot] com U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

In geval van een datalek wordt dit gemeld bij de toezichthouder en betrokkenen conform AVG binnen 72 uur.

14. WIJZIGINGEN IN DEZE VERKLARING

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wij publiceren de datum van de laatste wijziging bovenaan de verklaring en — bij wezenlijke wijzigingen — informeren wij geregistreerde klanten per e-mail.

WEBWINKELKEUR

Wij verzamelen reviews via het platform van WebwinkelKeur. Als u een review achterlaat via WebwinkelKeur dan bent u verplicht om uw naam, woonplaats en e-mailadres op te geven. WebwinkelKeur deelt deze gegevens met ons, zodat wij de review aan uw bestelling kunnen koppelen. WebwinkelKeur publiceert uw naam en woonplaats eveneens op de eigen website. In sommige gevallen kan WebwinkelKeur contact met u opnemen om een toelichting op uw review te geven. In het geval dat wij u uitnodigen om een review achter te laten delen wij uw naam en e-mailadres met WebwinkelKeur. Zij gebruiken deze gegevens enkel met het doel u uit te nodigen om een review achter te laten. WebwinkelKeur heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. WebwinkelKeur behoudt zich het recht voor om ten behoeve van het leveren van de dienstverlening derden in te schakelen, hiervoor hebben wij aan WebwinkelKeur toestemming gegeven. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van de dienstverlening waarvoor WebwinkelKeur derden inschakelt.